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Titel
Text copied to clipboard!Stationssekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Stationssekretär, der unser medizinisches Team bei der Verwaltung und Organisation von Patientenakten und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer Abteilung und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Patientenanfragen, die Koordination von Terminen und die Sicherstellung, dass alle Unterlagen korrekt und aktuell sind. Ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind entscheidend. Sie werden eng mit Ärzten, Pflegepersonal und anderen Verwaltungsmitarbeitern zusammenarbeiten, um eine effiziente Patientenversorgung zu gewährleisten. Ihre Aufgaben umfassen auch die Verwaltung von Kommunikationssystemen, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und die Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und gerne in einem Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Patientenakten und Dokumenten
- Koordination von Terminen und Zeitplänen
- Bearbeitung von Patientenanfragen und -anliegen
- Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen
- Verwaltung von Bürobedarf und -materialien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office und anderen Verwaltungssoftware
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Detailorientiert und zuverlässig
- Teamfähigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Teamarbeit geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen korrekt und aktuell sind?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
